人才舉薦

航學發[2015]4号

中國航海學會推選兩院院士候選人工作實施細則(試行)

(2015年1月22日第七屆理事會第七常務理事會審議通過)

第一章 總 則

第一條 為做好中國科學院院士、中國工程院院士(以下簡稱“院士”)候選人推薦(提名)工作,根據《中國科學院院士章程》、《中國科學院院士增選工作實施細則》、《中國工程院章程》、《中國工程院院士增選工作實施辦法》等相關規定,以及《中國科協推薦(提名)院士候選人工作實施方法(試行)》等規定,制定本細則。

第二條 推選院士候選人工作,遵循以下原則:

(一)堅持學術導向。最大限度減少和避免非學術因素幹預,使推選工作回歸學術本位。

(二)堅持客觀公正。充分發揮學術團體第三方評價作用,獨立自主地開展推選工作,确保推選規則和流程公開透明,程序公正,結果公平。

(三)堅持專家主導。依托同行認可評議機制,嚴格遵循科學規範。

(四)堅持學科平衡。優化學科布局,關注新興學科、交叉學科,兼顧學科覆蓋面。

第三條 推選院士候選人應符合下列條件:

中國科學院院士候選人應為在科學技術領域做出系統的、創造性的成就和重大貢獻,熱愛祖國,學風正派,具有中國國籍的研究員、教授或同等職稱的學者、專家;中國工程院院士候選人應為在工程科學技術方面作出重大的、創造性的成就和貢獻,熱愛祖國,學風正派,品行端正,具有中國國籍的高級工程師、研究員、教授或同等職稱的專家。

向中國科協推選的院士候選人不含居住香港、澳門特别行政區和台灣省以及僑居他國的中國籍學者、專家。

被推選人年齡(按增選年6月30日實足年齡計算)不得超過65周歲。注重推選符合标準和條件的優秀中青年科技專家。推選中國工程院院士候選人時注重提名來自工程技術一線的科技專家。

凡由中國航海學會(以下簡稱本團體)推選的院士候選人所在單位必須為本團體單位會員或各分支機構成員。

公務員和參照公務員法管理的黨政機關處以上領導幹部原則上不作為院士候選人。凡已連續3次被推選為院士有效候選人的,暫停1次院士候選人資格。

第四條 本團體推選院士候選人工作的基本程序是:由本團體所屬有條件的單位會員、專業委員會(以下簡稱“分支機構”)組織候選人初步推選;本團體組織初審後向中國科協推送候選人。

所屬有條件的分支機構、本團體單位會員(以下簡稱“所屬機構”)由本團體秘書處認定。

 

第二章  組織機構

第五條 本團體為推選院士候選人成立如下工作機構:

(一)推選專家委員會。由航海領域具有學術權威性和學術影響力的正高級工程師、研究員、教授或同等職稱的知名專家組成。推選專家委員會人數不少于11人,專家應具有廣泛代表性,且應包含一定數量院士,負責對候選人初審和投票推選工作。

(二)材料審核小組。由不少于3名相關專家組成,負責審核候選人材料的學術真實性。

    (三)推選院士候選人工作小組。由本團體理事會領導、秘書長及工作人員組成,負責日常組織工作。

第六條  工作方案、推選專家委員會名單、材料審核小組名單,經本團體常務理事會審議通過,報中國科協備案後生效。相關會議可采用通訊方式召開。推選結果向本團體常務理事會報告。

 

第三章   推選程序

第七條 所屬機構推選院士候選人:

(一) 由所屬機構組織推薦候選人初步人選報送本團體。所屬機構在推選時應提供反映被推選人基本信息和主要學術成就的材料,具體内容按照學會制定的初審材料要求填報。同時每位被推選人應有3名或3名以上同一學科(專業)具有正高級職稱的專家進行評議并獲得同意的結果證明。材料上須有确認評議結果的專家簽名,并附有簽名專家的工作單位、專業技術職務等信息。

(二)所屬機構要通過一定的程序來推選候選人初步人選。學會分支機構需經過三分之二委員會(或常務委員會)委員審議通過;單位會員要再增加3名本單位以外的同一學科(專業)具有正高級職稱的專家進行評議并獲得同意的意見,其中專家中必須至少有一名院士。

(三)所屬機構确定候選人初步人選後,需向本團體提交推選報告,說明推選結果和過程。由所屬機構主要負責人簽字蓋章後連同候選人本人相關材料報送本團體。

第八條  本團體按以下流程組織推選:

(一)成立機構。本團體按本辦法第五條規定成立機構,并制定工作方案。

(二)發布消息。根據中科院、工程院、中國科協的通知,利用文件等多種形式公開發布消息,通知給所屬機構。

(三)形式審查。推選院士候選人工作小組負責接收材料,進行形式審查,并做好登記,彙總形式審查情況,向推選專家委員會報告。凡材料不符合要求的不予受理。

(四)組織初審。由本團體推選專家委員會召開會議進行初審,采取無記名投票方式确定被推選人。參加投票的專家應超過推選專家委員會人數的三分之二。獲得贊成票不少于投票人數三分之二的人選,方可獲得被推選資格。

(五)審核材料。通過初審的被推選人,由本團體工作小組按照中國科學院、中國工程院相關要求組織完整的材料,由本團體推選院士材料審核小組負責對材料學術真實性進行審核。由被推選人所在單位負責政治、經濟、品行把關,并加蓋單位公章。

(六)進行公示。通過材料審核和初審後的被推選人的材料在本人所在單位及我團體進行公示,公示期為5個工作日。公示期内,所收到的反饋屬于意見、建議類的,由工作小組酌情處理;屬于投訴類的,按照本辦法第十三條處理。

(七)報送結果。經本團體推選産生的院士候選人的材料,本團體将以文件形式,報送中國科協推薦(提名)院士候選人工作辦公室。

第九條 出席初審會議不足三分之二會議時間的專家,不能參加投票;因故不能到會的專家,如提供書面意見,可在對有關人選進行情況介紹和讨論時宣讀或說明。

第十條 如發現推選的候選人存在不符合院士标準與條件的嚴重問題,本團體所屬機構應及時提出書面材料提交本團體推選院士候選人工作小組,申請撤回對該候選人的推選。

 

第四章  規範與監督

第十一條 懲戒機制。本團體所屬機構不按照程序推選院士初選候選人的,當次推選無效;出現違紀違規的,當次推選無效,并取消下次推選資格;出現嚴重違規違紀行為、造成不良社會影響的,當次推選無效,取消3次推選資格。連續兩次出現違紀違規的,取消該推選機構的推選資格。

第十二條 回避制度。推選過程實行回避制度,回避範圍為直系親屬、主要旁系親屬。在介紹和評議某候選人時,需要回避的專家應暫時離席。凡被作為被推選候選人者不得進入推選專家委員會和材料審核委員會。

第十三條 投訴處理

(一)投訴必須是書面實名。投訴人應提供具體聯系方式。不受理電話、口頭和網絡方式投訴。

投訴信截止日期為增選年的公示期滿之日前,以寄達地郵戳為準.超過投訴截止日期的投訴不予處理。

(二)建立投訴分類調查機制。涉及學術方面的問題,由本團體負責調查核實;涉及政治、經濟、品行的問題,由被投訴人所在單位和有關上級部門調查核實。

(三)投訴信由本團體推選院士候選人工作小組受理,根據投訴内容進行分類登記并安排調查核實。負責調查單位應在5個工作日内完成核實材料,并将調查、核實情況以書面形式報工作小組。

(四)本團體推選院士候選人工作小組負責對調查、核實材料進行審核,并對存在異議的候選人是否推選提出初步處理意見,提交常務理事會議審定。

第十四條  保密制度

(一)參與院士候選人推選工作的全體專家、工作人員及被推薦(提名)人必須有高度的責任感,樹立嚴格的保密觀念。

(二)被推選人所有材料不得含有涉密内容。推薦中國科學院院士候選人,确需提供涉密材料的,按《中國科學院院士候選人涉密材料的評審和管理辦法》、《中國科學院院士增選工作保密守則》執行;提名中國工程院院士候選人,一律不得提供涉密材料。材料違反國家保密規定的,取消候選人的被推選資格。

(三)除參加推選工作的專家和指定的工作人員外,其他人員一律不得翻閱有關材料或進入初審會場。

(四)專家及工作人員應妥善保管審評有關資料。

(五)院士候選人推選工作有關材料(選票、投票結果、評審意見、投訴信件及有關調查材料等)屬于内部材料,須嚴格保密,由推選院士候選人工作小組安排專人整理并妥善保管。未經批準,不得摘抄、複印或帶出規定的存放地點。

(六)參加初審會議的專家和工作人員,不得以任何方式向任何單位和個人洩露評審過程中對候選人的讨論、評價、表決以及投訴和調查處理意見等方面情況。

(七)召開初審會議期間,一般不接待會外人員。

第十五條 行為規範

(一)超脫部門、單位和學科的利益,不帶任何個人或部門、行業的偏見、不對任何個人和單位違反規定承諾。

(二)自覺抵制不正之風,不接受請托說情和各種名目的送禮,不參加可能影響推選工作公正性的任何活動。

(三)“被推選個人附件資料”的提供者要對材料的真實性負責,不得提供不實信息。

(四)被推選人或其所在單位不得以任何形式進行影響推選工作的請客送禮,不得以任何名目進行影響推薦(提名)工作公正性的活動。

(五)被推選人如被投訴,被推選人及其所在單位應當根據需要配合投訴調查小組做好調查工作,不得阻礙或提供虛假信息和材料。

 

第五章 附 則

第十六條 本辦法由中國航海學會秘書處負責解釋。

第十七條 本辦法自頒布之日起實施。

 

一、推選工作材料審查表

審查内容

審查重點

實施細則

 

  1. 按照《中國科協推薦(提名)院士候選人工作實施辦法(試行)》,對設立組織機構、發布推選信息、細化初審辦法、規範評審程序、審核候選人、落實回避、投訴及保密制度等相關事項作出明确規定;
  1. 常務理事會(常委會)審定;
  1. 加蓋公章。

工作方案

  1. 常務理事會(常委會)審定;
  1. 加蓋公章;
  1. 内容包括工作計劃、時間安排、工作要求等。

推選工作組織機構成員名單一覽表

  1. 填寫完整并加蓋公章;
  1. 推選專家委員會(人數不少于11人,正高級職稱,且有院士);
  1. 材料審核小組;

4.推選院士候選人工作小組。

工作報告

  1. 常務理事會(常委會)對實施細則、推選工作組織機構、推選工作方案進行審議;
  1. 發布信息情況;
  1. 所屬推選人選機構;(1)全國學會:分支機構、會員單位、省級學會;(2)地方科協:省級科協所屬學會、高校科協、企業科協。注:不允許常務理事、常委推薦等情況;
  1. 初審情況及投票結果;投票專家要超過推選專家委員會的2/3,且候選人的得票數不少于2/3;
  1. 材料審核情況;
  1. 公示及投訴舉報處理情況。公示範圍為被推薦人所在單位及推薦單位,公示期為5個工作日。

候選人名單一覽表

填寫完整并加蓋公章。

電子版材料

實施細則、工作方案、工作報告word格式,推選工作組織機構成員名單一覽表、候選人名單一覽表excel格式。

 

 

二、科學院院士候選人材料審查表

工作内容

檢查重點

《中國科學院院士候選人推薦書》

  1. 數量:一式18份,其中原件3份;
  1. 推薦書應為“學術團體推薦用”;
  1. 需先“模拟上報”,再打印;
  1. 被推薦人年齡不得超過65周歲(1950年7月1日(含)以後出生);
  1. 學全國學會負責人簽字并加蓋學會公章。

附件1《被推薦人基本情況表》

  1. 數量:一式18份,其中原件3份;
  1. 需先“模拟上報”,之後再打印;
  1. 需全國學會負責人簽字。

附件1至附件6

  1. 數量:一式1套,裝訂成冊;
  1. 附件2為國籍證明(身份證),不接收居住在港澳台及僑居他國的中國籍候選人材料;
  1. 附件3為代表性論文(報告、論著)等,應與附件1的第六項所列内容相符,不超過10項;
  1. 附件6獲獎證書、發明專家證書及專利實施證明等,應與附件1中第七、八項内容相符(發明專利不超過10項,獲獎證書不超過10項)。

保密審查證明

  1. 數量:原件2份;
  1. 需候選人所在單位保密部門簽字、蓋章。

真實性的确認函

  1. 數量:原件2份;
  1. 需材料提供者簽字。

同行專家評議表

  1. 數量1份;
  1. 由3名(含)以上同一學科(專業)具有正高級職稱的專家進行評議,并獲得同意推選的結果。

電子版材料

  1. 推薦書、附件1的WORD格式文件;
  1. 附件2-6的PDF格式文件;
  1. 電子版與紙質版保持一緻,應小于50兆。
 

 

三、工程院院士候選人材料審查表

工作内容

檢查重點

《中國工程院院士候選人提名書》

  1. 數量:一式21份,其中原件6份;
  1. 提名書應為“中國科協提名用”;
  1. 首頁推薦學術團體應填寫全國學會或省級科協的全稱;
  1. 被提名人年齡不得超過65周歲(1950年7月1日(含)以後出生);
  1. 提名書中被提名人簽名;
  1. 第10項候選人所在單位的審核意見中,被提名人工作單位對于無涉密内容的簽字和蓋章;
  1. 第11項學術團體推薦意見需推選單位負責人簽字并加蓋單位公章。

附件材料

  1. 數量1套;
  1. 候選人重要獎項獲獎證書材料複印件1套(不超過6項);
  1. 實施的發明專利證書及其實施情況的複印件等證明材料1套(不超過6項);
  1. 有代表性的著作和論文(不超過10篇/冊);
  1. 工程設計、建設、運行、管理方面的重要成果(不超過5篇、冊);
  1. 超過《提名書》中規定數量的附件材料,可提供目錄清單。

同行專家評議表

  1. 數量1份;
  1. 由3名或3名以上同一學科(專業)具有正高級職稱的專家進行評議并獲得同意推選的結果;

電子版材料

  1. 格式:《提名書》為MDB格式文件;
  1. 電子版與紙質版保持一緻。